Información sobre trámites y servicios en el Consulado de Colombia en Varsovia
Actualizado 3 de septiembre de 2024
Apreciado connacional:
Este consulado atiende a los colombianos y extranjeros ubicados en la Circunscripción en todo el territorio de la República de Polonia, así como en República de Bulgaria, República de Estonia, República de Letonia, República de Lituania, República de Moldova, Rumania y Ucrania.
Trámites a través del correo electrónico cvarsovia@cancilleria.gov.co:
- Escrituras públicas (Poder General): remitir su solicitud al correo electrónico cvarsovia@cancilleria.gov.co, para verificación de documentos e información de valores a cancelar. Debe presentar documento de identificación vigente (cédula de ciudadanía) y la minuta correspondiente para la elaboración de la escritura.
- Certificaciones de residencia en el exterior: enviar toda la documentación requerida (ver abajo), escaneada en formato PDF al correo electrónico cvarsovia@cancilleria.gov.co. Una vez se verifique el cumplimiento de requisitos, se le asignará una cita.
- Renuncia a la nacionalidad colombiana: enviar su solicitud al correo electrónico cvarsovia@cancilleria.gov.co. Una vez se verifique el cumplimiento de requisitos, se le asignará una cita.
- Supervivencias (Certificado de fe de vida): Puede solicitar su cita a través del siguiente correo electrónico: cvarsovia@cancilleria.gov.co
- Registro civil de defunción: enviar su solicitud al correo electrónico cvarsovia@cancilleria.gov.co. Una vez se verifique el cumplimiento de requisitos, se le asignará una cita.
- Información sobre el estado civil: enviar su solicitud al correo electrónico cvarsovia@cancilleria.gov.co. Una vez se verifique el cumplimiento de requisitos, se le asignará una cita
Medios de comunicación institucionales:
- Página web: varsovia.consulado.gov.co/
- Correo electrónico: cvarsovia@cancilleria.gov.co.
- Inscríbase en el registro consular y reciba nuestros boletines: https://www.cancilleria.gov.co/registro-consular-linea
- Línea telefónica de atención del Consulado en Varsovia: (+48) 22 6170973
¿Cómo, cuándo y dónde solicitar una cita?
¿Cómo? A través del siguiente enlace, que solamente se habilita el día y hora abajo previstos.
Día y hora: Cada jueves a partir de las 2:00 p.m.
Tenga en cuenta los días NO laborales publicados en nuestra página web (https://varsovia.consulado.gov.co/acerca/atencion_usuario).
Cupos: Hasta agotar disponibilidad.
Asignación: Para la semana inmediatamente siguiente.
Valor y medio de pago: Sólo se acepta el pago en euros y en efectivo, por favor verifique el costo de su trámite previo a la cita.
Enlace unico de citas: https://outlook.office365.com/book/ConsuladoenVar sovia@cancilleria.gov.co/
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PASAPORTE |
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PASAPORTE ORDINARIO Costo: EUR 68.00 EFECTIVO 32 HOJAS Validez: 10 años
PASAPORTE ORDINARIO MENOR DE EDAD Costo: EUR 68.00 EFECTIVO 32 HOJAS Validez: 10 años
PASAPORTE EJECUTIVO Costo: EUR 119.35 EFECTIVO 48 HOJAS
PASAPORTE DE EMERGENCIA Costo: EUR 85.55 EFECTIVO 8 HOJAS VIGENCIA: 7 MESES |
En estos casos, el interesado podrá solicitar una cita prioritaria a través del correo cvarsovia@cancilleria.gov.co y deberá aportar prueba sumaria documental que demuestren su urgencia, fuerza mayor o caso fortuito, que ameriten la expedición de este tipo de pasaporte. Se evaluarán los documentos presentados y se le informará si el caso amerita expedición de pasaporte de emergencia. Tenga en cuenta que en este tipo de pasaporte las autoridades extranjeras no estampan visas ni puede ser utilizado con fines turísticos o de residencia para otros países. |
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CÉDULA DE CIUDADANÍA |
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CÉDULA PRIMERA VEZ EXPEDICIÓN GRATUITA
CÉDULA DUPLICADO Costo EUR 56.73 EFECTIVO |
El colombiano por nacimiento o por adopción, que sea mayor de edad, podrá hacer la solicitud de su cédula de ciudadanía de primera vez ante los Consulados en exterior, siempre y cuando acredite los siguientes requisitos:
Recuerde que la solicitud por primera vez no tiene costo.
Para solicitar duplicado de cédula de ciudadanía, debe cumplir los siguientes requisitos:
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¿YA LLEGÓ MI CÉDULA? |
CÉDULAS TRAMITADAS ÚNICAMENTE EN ESTE CONSULADO Y LISTAS PARA SU ENTREGA. Para consultar si su cédula que tramitó en este Consulado ya está lista para ser entregada, deberá consultar el siguiente enlace: https://wsp.registraduria.gov.co/estado_docs/documento/consultar La entrega se realizará SIN CITA PREVIA, aunque se agradece al interesado informar previamente al consulado a través del correo cvarsovia@cancilleria.gov.co. Las cédulas no reclamadas son destruidas un (1) año después de su cita en el Consulado. |
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TRASLADO DE CÉDULAS |
Para solicitar el traslado de una cédula para que sea entregada en otro consulado o registraduría en Colombia, deberá consultar el siguiente enlace y seguir las instrucciones allí especificadas: https://www.registraduria.gov.co/Traslado-de-documentos.html |
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ENTREGA DE PASAPORTES, CÉDULAS DE CIUDADANÍA Y TARJETAS DE IDENTIDAD |
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ENTREGA DE DOCUMENTOS PREVIAMENTE ELABORADOS EN ESTE CONSULADO |
CÉDULA DE CIUDADANÍA Se encuentra disponible para reclamar aproximadamente tres (3) meses luego de la realización del trámite
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¿Ya llegó mi pasaporte? ¿Ya puedo reclamar mi cédula de ciudadanía?
NO se requiere cita previa, de 9:00am a 12:00m, de lunes a viernes |
PASAPORTES Se encuentra disponible diez (10) días hábiles después de la realización del trámite. Los pasaportes no reclamados son destruidos seis (6) después de su cita en el Consulado. MAYOR DE EDAD
MENOR DE EDAD
Registro civil o tarjeta de identidad del menor. |
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RECONOCIMIENTO DE FIRMA EN DOCUMENTO PRIVADO Y PERMISO DE SALIDA DE MENOR |
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RECONOCIMIENTO DE FIRMA EN DOCUMENTO PRIVADO Costo EUR 18.00 EFECTIVO |
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PERMISO DE SALIDA DE COLOMBIA DE MENOR DE EDAD Costo EUR 9.00 EFECTIVO |
Las indicaciones sobre permiso de salida del menor de Colombia, las puede revisar a través del siguiente enlace: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/tramites_exterior/reconocimi ento_firma_menor
país al que va, la intención del viaje y con quien viajaran.
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REGISTROS CIVILES DE NACIMIENTO Y MATRIMONIO |
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REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO Expedición gratuita |
Recuerde: El certificado o registro debe ser del lugar de la ocurrencia del nacimiento. Este documento debe ser perfectamente legible y debe ser claro que el padre por el cual se está otorgando la nacionalidad, tiene nacionalidad colombiana. En el documento es probable que el padre colombiano se haya identificado con documento extranjero, por lo cual se hace necesario que dicho documento sea presentado en original o copia.
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REGISTRO CIVIL DE MATRIMONIO Expedición gratuita |
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ESCRITURAS PÚBLICAS |
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ESCRITURAS PÚBLICAS |
Para poderes generales (diferentes mandatos en un solo escrito), cambio de nombre y reconocimiento de hijo extramatrimonial, deberá remitir previamente un correo a cvarsovia@cancilleria.gov.co para asignarle una cita con las especificaciones de los documentos que deberá aportar y el valor correspondiente. |
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RENUNCIA Y RECUPERACIÓN DE LA NACIONALIDAD COLOMBIANA |
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RENUNCIA Y RECUPERACIÓN DE LA NACIONALIDAD |
Para renunciar a la nacionalidad colombiana deberá remitir previamente un correo a cvarsovia@cancilleria.gov.co para asignar una cita con los requisitos que deberá aportar y el valor correspondiente al trámite. Para recuperar la nacionalidad colombiana, deberá realizar solicitud a través del siguiente enlace: https://cancilleria.gov.co/tramites_servicios/nacionalidad/recuperacion |
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VISAS |
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VISAS PARA CIUDADANOS EXTRANJEROS QUE LA REQUIERAN PARA VIAJAR A COLOMBIA
*Los consulados colombianos no expiden visas para connacionales en el exterior |
Toda solicitud de visa se deberá efectuar a través del sitio web https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visa, aportando los documentos requeridos para cada tipo. Recuerde: En el formulario de solicitud deberá elegir a la oficina consular cuya circunscripción corresponda a su lugar de residencia. El Consulado de Colombia en Orlando recibe únicamente solicitudes de personas que viven en el norte y centro del estado de Florida. La autoridad de Visas tendrá hasta 30 días calendario para emitir pronunciamiento sobre la solicitud |
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OTROS TRÁMITES |
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ASISTENCIA |
ASISTENCIA A CONNACIONALES Este servicio busca proteger y asistir a los colombianos en el exterior en el marco de los instrumentos internacionales y la legislación interna, en concordancia con la política exterior colombiana, especialmente en casos relacionados con: violencia intrafamiliar, menores, fallecidos, localizaciones, detenidos, trata de personas, etc. Correo: cvarsovia@cancilleria.gov.co La solicitud para asistencia a connacionales no tiene costo. Infórmese sobre los derechos y obligaciones de los ciudadanos colombianos que deseen migrar con fines laborales a Polonia https://varsovia.consulado.gov.co/newsroom/news/informacion- para-colombianos-interesados-en-trabajar-en-polonia |
